Информационная безопасность при использовании подобных многофункциональных инструментов определяется непосредственным предохранением данных от каких-либо утрат, а также анализирование результативности работы самого персонала.  В свою очередь появляется возможность контроля данных на ином, еще более проработанном уровне.  Возможно лучшим вариантом в таких случаях, довериться так называемой услуге - аутсорсинг в подобных вопросах, одним словом передать защиту персональных данных специализированным системам, которые уже имеют достаточный опыт сфере подобных услуг.

   Основным долгом систем, отвечающих за сохранность персональной информации, считается применение полного подхода, обеспечивающего повышенную безопасность данных по локальной сети. Такие ресурсы позволяют осуществлять контроль, а затем и анализ каждого из сотрудников на своем рабочем месте. В последствие выводы по таким наблюдениям формируют эффективность каждого из сотрудников и качество выполняемой им работы.

К примеру, SecureTower осуществляет подобный контроль работников абсолютно незаметно, при этом никак не снижает продуктивность компьютера. А благодаря подобным данным отображается детальная статистика по всем приложениям, в которых работает сотрудник. Помимо этого данная служба способна делать даже копии кадров с экрана, составлять комплексные отчеты относительно сетевой посещаемости персонала.