Любого бизнесмена интересует тема снижения затрат. Содержание офиса – заметная статья расходов для многих компаний. Хотя помимо представительских функции он выполняет много других: это юридический адрес компании, рабочие места, место для коммуникации, способ проверки работы сотрудников. Есть у офиса и ряд минусов: высокие затраты на его содержание; большие потери времени в больших городах, поскольку дорога к нему занимает значительную часть времени; демотивация персонала, так как офис создает ощущение принудиловки, скуки и рутины.

Так всегда ли необходимо офисное помещение для компании? Одного единственного правильного ответа не существует. Хотя считается, что идеальный объект – это тот, функции которого выполняются без его наличия. Так как же можно реализовать функции офиса без него?

Телефонный номер

Виртуальный номер для смс и для звонков - это отличное решение для любого офиса. Вы можете получать сообщения и звонки с телефонным номером одной страны, находясь в другой и экономить на этом. Помимо этого, вирутальный номер позволит распределять звонки внутри вашей сети по нескольким номерам, что очень удобно, чтобы не заставлять клиентов ждать, когда телефон уже занят.

Юридический адрес компании

Чтобы избежать проблем с налоговой, необходимо обзавестись хотя бы маленьким офисом. 

Рабочие места

Многие маленькие компании могут работать и без офиса. А в каждой крупной компании есть ряд специалистов, которым офис как таковой вообще не нужен и они могут хотя бы часть рабочего времени вообще в нем не быть. К примеру, программисты, дизайнеры, бухгалтера, юристы.
Но здесь есть несколько но: вне офиса не могут работать сотрудники, относящиеся к категории «лентяев», за которыми нужно постоянно следить. Также сотрудники, работающие на дому, должны быть обеспечены необходимыми техническими средствами.

Место для коммуникации

Это самая важная функция офиса, ведь невозможно полностью избежать личных контактов. Но снизить их количество вполне возможно. Достаточно лишь пользоваться телефонами, скайпом, почтой, защищенной корпоративной сетью (VPN) и т.д.
Контроль работы сотрудников.
Вполне реально дистанционно контролировать сотрудников. Во-первых, необходимо постоянно мотивировать сотрудников, чтоб они были нацелены на результат. Во-вторых, сотрудник регулярно должен предоставлять отчеты о проделанной работе. В-третьих, пользоваться всеми возможными средствами связи с ним.

Представительские функции

Встречаться с клиентом можно в кафе либо в ресторане. Более того, клиенту будет приятно, когда представитель компании приезжает к нему в офис: это помогает сократить драгоценное время клиента. Благодаря этому часто возникает дальнейшее долгосрочное сотрудничество.