В рамках установившейся сегодня жесткой конкуренции, автоматизация всего документооборота является тем инструментом, который способен оптимизировать все внутренние процессы любой организации. Можно сказать, что в таком случае никак не обойтись без такого этапа, как внедрение 1С:Документооборот.

Доказательства того, что именно такое действие имеет огромное количество преимуществ, на самом деле лежат непосредственно перед глазами:

• Скорость, с которой в данном случае идет обработка документов, гораздо выше.

• Практически нулевая вероятность того, что кто-то чужой получит доступ к важным документам.

• Снижен риск потери документов без возможности их восстановления.

• Всегда можно узнать кто автор того или иного документа, кто делал в нем поправки и т.п.

• Поиск нужного документа можно осуществить буквально за кратчайшее время.

• Исчезает необходимость копировать и тиражировать сами документов.

• Отлаженная работа всех отделов компании за счет установленных процедур для обработки информации.

• В целом упрощенная работа с документами, что значительно повышает эффективность.

• Экономия времени работников, что также заметно повышает их производительность.

• Отличная скорость для доступа к инструментам.

• Строго ограниченный уровень к документам у различных групп сотрудников.

Многие предприятия не знают, когда именно следует заняться автоматизацией процесса документооборота. Однако подобный момент имеет больше экономический характер, а потому в каждом отдельно взятом случае, расчеты производятся индивидуально. Но однозначно процесс автоматизации документооборота в компании следует начинать немедленно, в случае, когда имеется некая проблема, которую очень сложно решить обычными методами. При этом для различных предприятий стоимость и сроки автоматизации всего документооборота будут зависеть от многих факторов, следовательно, эти показатели могут сильно отличаться в разных случаях.